Coordonnateur (rice) régional de projets Bénin – Burkina (REOUVERTURE)

Localisation:  Bénin, Kandi

Supervise: Équipe de projet

Relations fonctionnelles: membres des équipes des départements d’appui au projet (finances,RH, M&E, opérations et procurement, médias, équipe régionale) ,les équipes des partenaires

Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions..

Afin d’assurer la mise en œuvre qualitative et quantitative du projet transfrontalier Burkina-Bénin« Un futur à construire : Renforcer la résilience des jeunes et des femmes face aux conflits et aux changements climatiques », Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet Search lance le recrutement d’un coordonnateur, pour un contrat de droit Béninois d’un an renouvelable . Il/elle sera basé(e) au Bénin et supervisera la mise en œuvre du projet au Burkina et au Bénin.

Resumé de la position

• • • Sous la supervision direct du Country Manager Search Burkina et technique du responsable régional des programmes Sahel de Search, le/la coordonnateur du projet supervisera la mise en œuvre opérationnelle et qualitative dans les deux (02) pays au Burkina Faso et au Bénin . Il/elle gère les processus associés à la mise en œuvre du projet et les relations liées à la mise en œuvre du projet telles que les fournisseurs, les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs inter-équipes, et les employés . Il:elle Applique de manière experte les normes de recherche et les meilleures pratiques au travail.

Tâches et Responsabilités Principales

• • • Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d’évaluation (S&E)
    • Activités du projet : concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner avec les formateurs la conception et la réalisation des activités du projet
    • Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l’ordre du jour) ; finaliser les rapports des donateurs ; examiner et finaliser les rapports mensuels et d’activité avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l’équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
    • Conformité : coordonne avec le membre approprié de l’équipe de gestion du pays pour s’assurer que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; assurer la conformité des donateurs ; animer des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
    • Finaliser le plan d’approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.)
    • Gestion financière : assurer la santé financière du projet ; diriger les réunions régulières du budget par rapport au réel (BvA) ; s’assurer que le BvA a raison ; s’assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin
    • Gestion des sous-subventions : fournir un examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables ; diriger l’évaluation / le plan de capacité des partenaires et la sélection des partenaires
    • Gestion de la performance : interface régulière avec le personnel de tous les départements
    • Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les opportunités d’apprentissage / de croissance ;
    • Coordonner avec le Country Manager dans l’élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
    • Fournir des conseils pour la compilation du matériel d’entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants ;
    • Candidats de la longue liste et de la liste restreinte ;
    • Gérer les membres du personnel en conséquence
    • Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les donateurs (par exemple, 4 réunions de coin, rapports, etc.) ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
    • Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec la conception, le suivi et l’évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le Country Manager dans l’organisation des sessions de réflexion;
    • Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
    • Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
    • Assurez-vous que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
    • Coordonner avec l’équipe de développement du programme Affaires mondiales et partenariats, au besoin
    • Aide à la participation aux réunions de financement et de réseautage
    • Accompagnement dans l’identification et la décision d’opportunités (go/no-go)
    • Fournir des contributions à l’élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
    • Examen technique de la stratégie et des objectifs et résultats clés (OKR)
    • Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
    • Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées.

 

• • Travaille en collaboration avec des cadres supérieurs et des collègues partageant une expertise de haut niveau ; forme des équipes pour une mise en œuvre réussie des projets et des programmes.
  • Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence.
  • Prend des décisions sur les informations existantes lorsqu’elles ne sont pas complètes.
  • S’adapte au style personnel et aux préférences de ses collègues pour évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l’ambiguïté.
  • Articule les buts et objectifs du programme de recherche/fonction/projet à l’intérieur et à l’extérieur de la recherche ; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
  • Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés avec la capacité de créer un meilleur ajustement qui tient compte des normes et de la conformité internationales tout en soutenant une culture organisationnelle pour le travail.
  • Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d’éthique de Search dans des situations complexes ; affichés dans les activités en tant que principes et valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
  • Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et organise des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
  • Établit des outils pour surveiller la qualité du travail et la vérification des informations.
  • Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie comme ressources et applique les compétences de délégation pour soutenir le développement des autres, ainsi que le renforcement de l’efficacité et la réduction du stress.
  • Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre les objectifs de l’emploi (par exemple, en fournissant des ressources, en supprimant les obstacles, en agissant comme un tampon).
  • Collabore avec les équipes de services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
  • Utilise l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre mondial de normes et de meilleures pratiques.
  • Guide les collègues, les équipes de services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les subordonnés directs vers les ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les ensembles de compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances pour les fonctions, les normes et les objectifs de l’organisation.

 

Qualifications Requises

• • Dix (10) ans d’expérience minimum dans la gestion des projets dont 3 ans dans une position similaire : connaissance des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d’équipe ;
  • Une expérience d’au moins 5 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale ;
  • Au moins une expérience de gestion de projet contribuant à la Stabilisation, la consolidation de la paix et/ou l’autonomisation des jeunes et femmes;
  • Connaissance démontrée des régions de mise en œuvre du projet ;
  • Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale en situation d’urgence avec des personnes déplacées, gestion de conflits ;
  • Excellent maîtrise du français écrit et oral ;
  • Être capable de rédiger un rapport de très haute qualité en français ;
  • Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
  • Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de « Ne pas Nuire » ;
  • Avoir au moins une expérience dans l’intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d’un projet genre
  • Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;Maîtrise de Microsoft Office (word- excel – powerpoint etc.) et d’internet.

 

Qualités et aptitudes

• • Être polyvalent ;
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures ;
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Être disponible immédiatement ;
  • Avoir le sens du respect des délais ;
  • Avoir un sens de la communication élevée